OneDrive

存储

通过对话搜索和管理您的 OneDrive 文件--Neotask 运行于 Neotask，整理 Microsoft 365 内容，无需浏览 SharePoint 或 OneDrive 网页应用。

• 按名称或内容搜索 OneDrive 和 SharePoint 站点中的文件并即时获取下载链接
• 通过自然语言共享文件和文件夹、管理权限并生成带自定义过期时间的链接
• 在个人 OneDrive 和 SharePoint 文档库之间移动、复制和整理内容

你能做什么

跨 OneDrive 和 SharePoint 进行文件搜索

按名称或内容搜索您的个人 OneDrive 和连接的 SharePoint 文档库中的文件。由 Neotask 提供支持的 Neotask 表面结果来自具有直接链接的两个位置，从而使您无需检查两个 UI。按文件类型、站点或修改日期过滤。

共享和链接管理

生成具有查看、编辑或评论权限的共享链接。设置链接到期日期和密码保护。列出任何文件或文件夹的现有共享链接，并在不再需要时撤消访问权限。

文件组织

创建文件夹、在 OneDrive 和 SharePoint 库之间移动和复制文件以及重命名或删除内容。 Neotask 处理通常需要下载和重新上传文件的跨库操作。

SharePoint 文档库

列出连接的 SharePoint 网站上的文档库、浏览其内容并管理权限。 Neotask 可以将文件从个人 OneDrive 移动到具有正确文件夹结构的正确 SharePoint 库中。

存储和版本历史记录

检查 OneDrive 配额和使用情况，列出消耗空间的最大文件，并检索任何文件的版本历史记录。直接通过对话恢复之前的版本。

尝试询问

• “查找过去 14 天内在我的 OneDrive 和 SharePoint 中修改过的所有包含‘预算’的 Excel 文件”
• “为第三季度报告创建一个共享链接，仅允许查看，并在 5 天后过期”
• “列出与外部用户共享的 HR SharePoint 文档库中的所有文件”
• “将所有文件从我的 OneDrive > 2023 项目文件夹移至项目 SharePoint 网站 > 存档 > 2023”
• “我的 10 个最大的 OneDrive 文件和文件夹是什么？”
• “显示员工手册文档的版本历史记录”
• “从机密文件夹中的所有文件中删除外部共享”
• “将营销模板文件夹从我的 OneDrive 复制到营销 SharePoint 网站”

专业提示

• 当您知道文件所在位置时，请在查询中指定“OneDrive”或“SharePoint” - 这会显着加快搜索速度。
• 对外部共享的敏感文档使用受密码保护的共享链接 - Neotask 设置密码并一步返回链接。
• 对于 SharePoint 库迁移，请清楚地描述源路径和目标路径，以便 Neotask 正确映射文件夹结构。
• 版本历史记录查询与“谁更改了它”结合起来最有用 - 立即询问两者以了解更改的内容和时间。
• 每月审核 SharePoint 库上的外部共享 - 外部用户通常在项目结束后很长时间内仍保留访问权限。
• 当与最大文件查询结合使用时，OneDrive 配额警告最具有可操作性 - 识别大型档案并将其移动到 SharePoint 团队网站以释放个人配额。

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