Dropbox

存储

通过对话搜索、共享和整理您的 Dropbox 文件--Neotask 运行于 Neotask，让您的云存储井然有序，无需频繁浏览文件夹。

• 按名称或内容搜索文件、获取下载链接并预览 Dropbox 中的近期活动
• 以自定义权限共享文件和文件夹、生成公开链接并在一处管理现有共享
• 整理、移动、复制和删除内容--并清晰了解账户中的空间占用情况

你能做什么

文件搜索与检索

按文件名、路径或内容搜索整个 Dropbox。由 Neotask 提供支持的 Neotask 返回带有直接链接的匹配文件，以便您无需浏览文件夹层次结构即可找到所需内容。按文件类型、日期或子文件夹范围过滤。

共享和链接管理

创建具有仅查看或编辑权限和可选过期权限的共享链接。列出您帐户中的所有共享链接以审核可公开访问的内容。从共享文件夹中添加或删除成员并更新其权限级别。

文件组织

通过简单的语言说明移动、复制、重命名和删除文件。创建新文件夹、重组嵌套层次结构以及根据模式批量重命名文件。 Neotask 处理多文件操作，以便您可以大规模重组。

纸张和文档协作

列出 Dropbox Paper 文档、检索其内容并添加评论。查找最近编辑的文档并跟踪谁更改了什么以及何时更改。

存储和帐户健康状况

检查您的存储使用情况和配额，识别最大的文件和文件夹，并查找最近未访问的内容。 Neotask 提供存储见解，帮助您保持在配额范围内，而无需手动排序。

尝试询问

• “查找过去两周内修改过的所有名称中含有‘proposal’的文件”
• “为客户演示文件夹创建一个共享链接，仅允许查看访问，并在 3 天后过期”
• “列出我的 Dropbox 中的所有共享链接，并标记任何具有‘知道该链接的任何人’访问权限的链接”
• “将 2022 Projects 文件夹中的所有文件移至名为 Old Projects/2022 的存档文件夹中”
• “我使用了多少 Dropbox 存储配额？我的 10 个最大文件是什么？”
• “作为编辑者与 [email protected] 共享 Marketing Assets 文件夹”
• “删除 Temp 文件夹中超过 90 天的所有文件”
• “显示过去 24 小时内修改的每个文件”

专业提示

• 使用描述性搜索词而不是确切的文件名 - Dropbox 全文搜索索引常见文档格式，即使您不记得标题，Neotask 也可以找到内容。
• 每月运行一次共享链接审核，以删除不再需要外部访问的文件上的公共链接。
• 对于大型重组，请在一条消息中描述前后结构，以便 Neotask 可以有效地计划和执行移动。
• 在进行大量上传之前检查存储使用情况 - 如果您接近配额，请要求 Neotask 找到您可以首先存档或删除的最大文件。
• 当团队成员从共享文件夹中退出时，请询问他们的共享文件夹和权限的完整列表，这样就不会遗漏任何内容。
• 将“查找最近的修改”与团队的项目签入相结合 - 它为您提供活动摘要，而无需询问人员状态更新。

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