OneDrive

生產力

管理檔案和組織雲端儲存 - Neotask 透過 Neotask 為您自動化 OneDrive。

上傳、下載和組織檔案
共享檔案並管理存取權限
建立並編輯 Office 文件

您可以做什麼

跨 OneDrive 和 SharePoint 搜尋檔案

按名稱或內容搜尋您的個人 OneDrive 和連接的 SharePoint 文件庫中的檔案。由 Neotask 驅動的 Neotask 從兩個位置呈現帶有直接連結的結果，省去您檢查兩個 UI 的麻煩。按檔案類型、網站或修改日期篩選。

分享與連結管理

生成具有檢視、編輯或評論權限的分享連結。設定連結到期日和密碼保護。列出任何檔案或資料夾的現有分享連結，並在不再需要時撤銷存取。

檔案組織

建立資料夾、在 OneDrive 和 SharePoint 文件庫之間移動和複製檔案，以及重新命名或刪除內容。Neotask 處理通常需要下載和重新上傳檔案的跨文件庫操作。

SharePoint 文件庫

列出連接的 SharePoint 網站上的文件庫、瀏覽其內容並管理權限。Neotask 可以將檔案從個人 OneDrive 移動到正確的 SharePoint 文件庫，使用正確的資料夾結構。

儲存與版本歷史

檢查 OneDrive 配額和使用量、列出佔用空間的最大檔案，並檢索任何檔案的版本歷史。直接透過對話還原先前版本。

試試這樣問

"在我的 OneDrive 和 SharePoint 中找出過去 14 天內修改的所有包含 'budget' 的 Excel 檔案"
"為 Q3 報告建立允許僅檢視存取且 5 天後到期的分享連結"
"列出 HR SharePoint 文件庫中與外部使用者分享的所有檔案"
"將我 OneDrive > 2023 Projects 資料夾中的所有檔案移至 Projects SharePoint 網站 > Archive > 2023"
"我最大的 10 個 OneDrive 檔案和資料夾是什麼？"
"顯示員工手冊文件的版本歷史"
"移除 Confidential 資料夾中所有檔案的外部分享"
"將我 OneDrive 中的 Marketing Templates 資料夾複製到 Marketing SharePoint 網站"

進階技巧

在查詢中指定 "OneDrive" 或 "SharePoint"--如果您知道檔案在哪裡，可以顯著加速搜尋。
對外部分享的敏感文件使用密碼保護的分享連結--Neotask 在一步中設定密碼並返回連結。
對於 SharePoint 文件庫遷移，清楚描述來源和目標路徑，讓 Neotask 正確對應資料夾結構。
版本歷史查詢與 "誰更改了它" 結合使用最有用--同時要求兩者以了解什麼在何時被更改。
每月審計 SharePoint 文件庫的外部分享--外部使用者通常在專案結束後很長時間仍保留存取權。
OneDrive 配額警告與最大檔案查詢結合使用最具可操作性--識別大型封存並移至 SharePoint 團隊網站以釋放個人配額。

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