Dropbox

生產力

管理檔案和資料夾 — Neotask 透過 OpenClaw 為您自動化 Dropbox。

您可以做什麼

檔案搜尋與檢索

按檔案名稱、路徑或內容搜尋整個 Dropbox。由 OpenClaw 驅動的 Neotask 返回帶有直接連結的匹配檔案，讓您無需瀏覽資料夾層次結構即可找到所需內容。按檔案類型、日期或子資料夾範圍篩選。

分享與連結管理

建立具有僅檢視或編輯權限和可選到期日的分享連結。列出帳戶中所有分享連結，以審計哪些內容可公開存取。添加或移除共享資料夾的成員並更新其權限等級。

檔案組織

透過純語言指令移動、複製、重新命名和刪除檔案。建立新資料夾、重組巢狀層次結構並根據模式批量重新命名檔案。Neotask 處理多檔案操作，讓您可以大規模重新組織。

Paper 與文件協作

列出 Dropbox Paper 文件、檢索其內容並添加評論。查找最近編輯的文件並追蹤誰在何時做了什麼變更。

儲存與帳戶健康

檢查儲存使用量和配額、識別最大的檔案和資料夾，並找出最近未被存取的內容。Neotask 呈現儲存洞察，幫助您在不手動排序的情況下保持在配額以下。

試試這樣問

  • "找出所有名稱中含有 'proposal' 且在過去兩週內修改的檔案"
  • "為 Client Presentation 資料夾建立允許僅檢視存取且 3 天後到期的分享連結"
  • "列出我 Dropbox 中的所有分享連結，標記任何具有 '任何擁有連結的人' 存取權限的"
  • "將 2022 Projects 資料夾中的所有檔案移至名為 Old Projects/2022 的封存資料夾"
  • "我使用了多少 Dropbox 儲存配額，我的 10 個最大檔案是什麼？"
  • "以編輯者身份與 design@agency.com 分享 Marketing Assets 資料夾"
  • "刪除 Temp 資料夾中超過 90 天的所有檔案"
  • "顯示過去 24 小時內所有被修改的檔案"

    • 進階技巧

  • 使用描述性搜尋詞而非確切的檔案名稱——Dropbox 全文搜尋索引常見文件格式，Neotask 即使您不記得標題也能找到內容。
  • 每月執行分享連結審計，移除不再需要外部存取的檔案上的公開連結。
  • 對於大型重組，在一條訊息中描述前後結構，讓 Neotask 可以有效地規劃和執行移動。
  • 在大量上傳前檢查儲存使用量——如果接近配額，先請 Neotask 找到可以封存或刪除的最大檔案。
  • 當從共享資料夾中移除團隊成員時，要求取得其所有共享資料夾和權限的完整清單，以確保不遺漏。
  • 結合 "查找最近修改" 與團隊的專案檢查——它提供活動摘要，無需向人們詢問狀態更新。

    • Works Well With