Google Calendar

Google Workspace

用自然語言檢視、建立和管理行程

功能概覽

Google Calendar 整合讓您透過對話管理整個行程——無需操作介面。

  • 列出日曆 — 查看所有日曆，包括共用、訂閱和會議室日曆
  • 查詢事件 — 按日期範圍擷取事件、按標題或描述搜尋，或取得今天的行程
  • 建立事件 — 新增事件，包括標題、描述、開始/結束時間、地點、與會者、視訊會議和重複規則
  • 更新事件 — 修改現有事件的標題、時間、地點、描述或與會者
  • 刪除事件 — 移除單一事件或取消重複事件的某一期
  • 回覆邀請 — 接受、拒絕或暫定接受邀請
  • 空閒/忙碌查詢 — 在安排會議前查看您或一組與會者的空閒時段
  • 重複事件 — 建立每週站會、每月評審或任何基於 RRULE 的行程
  • 提醒 — 為事件新增郵件或彈窗提醒
  • 顏色編碼 — 為事件指定顏色以進行視覺分類

    • 試試這樣說

  • "明天我的行程是什麼？"
  • "安排一個每週一上午 10 點的 1 小時團隊同步會議，邀請 alice@company.com 和 bob@company.com"
  • "找到未來兩週標題包含「客戶」的所有事件"
  • "把週四下午 3 點的會議移到週五下午 2 點"
  • "週三下午 4 點團隊裡有人有空嗎？"
  • "僅取消下週的重複站會"
  • "在我的日曆上每天上午 9 點到 11 點建立一個專注時段"
  • "為產品評審會議新增 30 分鐘前的提醒"

    • 專業提示

  • 跨區域安排會議時，在建立請求中指定時區
  • 重複事件使用 RRULE 語法——說「每個工作日」或「每月第一個週一」，智慧代理會處理規則
  • 空閒/忙碌查詢可同時檢查多個與會者——非常適合尋找會議時間窗口
  • 視訊會議連結可自動新增 Google Meet
  • 顏色名稱：番茄紅、火鶴、橘子、香蕉、鼠尾草、羅勒、孔雀、藍莓、薰衣草、葡萄、石墨
  • 結合 Gmail：解析會議邀請郵件並自動回覆或建立事件