Neotask आपके Google Chat संचालन को स्वचालित करता है -- Neotask संदेश भेजता है, स्पेस प्रबंधित करता है और टीम संचार समन्वित करता है ताकि मैन्युअल प्रयास के बिना जानकारी प्रवाहित हो।
टैब बदले बिना टीम सूचनाएं, स्थिति अपडेट और क्रॉस-स्पेस मैसेजिंग स्वचालित करें
बातचीत के माध्यम से सदस्य सूचियों, विवरण और दिशानिर्देशों के साथ Chat स्पेस बनाएं और प्रबंधित करें
रिच कार्ड संदेश भेजें, थ्रेड प्रबंधित करें और बड़े पैमाने पर टीम संचार व्यवस्थित रखें
आप क्या कर सकते हैं
Google Chat वह जगह है जहाँ आपकी टीम समन्वय करती है। Neotask उन संचार पैटर्न को स्वचालित करता है जो मैन्युअल मैसेजिंग के बिना सभी को सूचित रखते हैं।
स्वचालित सूचनाएं
सही स्पेस में स्वचालित रूप से डिप्लॉयमेंट घोषणाएं, घटना अपडेट और दैनिक सारांश भेजें। आपका एजेंट रिच कार्ड के साथ संदेश फ़ॉर्मेट करता है, थ्रेड उचित रूप से उत्तर देता है और सुनिश्चित करता है कि सही लोग सही जानकारी देखें।
स्पेस प्रबंधन
विवरण, दिशानिर्देश और प्रारंभिक सदस्य सूचियों के साथ प्रोजेक्ट स्पेस बनाएं। टीम बदलने पर सदस्य जोड़ें या हटाएं। मैन्युअल प्रशासन के बिना स्पेस व्यवस्थित रखें।
क्रॉस-स्पेस समन्वय
कई स्पेस में संबंधित अपडेट भेजें, अपने संगठन में सदस्यता प्रबंधित करें और उन टीमों के बीच संचार प्रवाहित रखें जिन्हें संरेखित रहने की जरूरत है।
हर कार्य स्वायत्त रूप से चलता है या आपकी स्वीकृति की आवश्यकता होती है - आप तय करें।
ऐसे पूछकर देखें
"#engineering को संदेश भेजें: 'Deploy v2.4 आज दोपहर 3 बजे निर्धारित है। main में मर्ज रोकें'"
"marketing और product टीमों के साथ 'Q2 Launch Planning' नामक नया स्पेस बनाएं"
"#incidents थ्रेड में उत्तर दें: 'मूल कारण पहचाना गया, फिक्स अभी रोल आउट हो रहा है'"
"'Customer Success' स्पेस के वर्तमान सदस्य कौन हैं?"
"#standup को आज के बिल्ड स्टेटस और डिप्लॉयमेंट लिंक के साथ कार्ड संदेश भेजें"
"#sales-updates में अंतिम 10 संदेश दिखाएं"
"#internal-only स्पेस से ठेकेदार खाते हटाएं"
प्रो टिप्स
दैनिक स्टैंडअप, साप्ताहिक सारांश और स्प्रिंट समीक्षाओं के लिए आवर्ती संदेश शेड्यूल करें -- आपका एजेंट उन्हें स्वचालित रूप से पोस्ट करता है।
मुख्य स्पेस टाइमलाइन साफ रखने के लिए घटना संचार के लिए थ्रेडेड उत्तरों का उपयोग करें।
बिल्ड स्टेटस, मेट्रिक सारांश और एक्शन आइटम जैसे संरचित अपडेट के लिए कार्ड-फ़ॉर्मेटेड संदेश अच्छे काम करते हैं।
मीटिंग समय परिवर्तन या एजेंडा अपडेट के बारे में स्पेस को सूचित करने के लिए Chat को Google Calendar के साथ जोड़ें।
स्पेस बनाते समय स्पष्ट विवरण और दिशानिर्देश सेट करें ताकि सदस्य तुरंत उद्देश्य समझें।
बाहरी या कार्यकारी-दृश्यमान स्पेस के लिए संदेशों पर अप्रूवल गेट का उपयोग करें ताकि सही टोन और सामग्री सुनिश्चित हो।
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