Neotask organiseert de notities, checklists en herinneringen van je team op Google Keep - leg ideeën en actiepunten vast zonder de app te openen.
Maak gelabelde, kleurgecodeerde notities en checklists van vergadersamenvattingen of spraakopdrachten
Zet kritieke herinneringen vast en archiveer afgehandelde items om je werkruimte overzichtelijk te houden
Zoek en haal notities op per trefwoord, label of kleur zodat niets verloren gaat
Wat je kunt doen
Neotask verandert Google Keep in een gestructureerd kennisopslagsysteem voor je bedrijf. In plaats van handmatig notities te maken, beschrijf je wat je wilt onthouden en Neotask slaat het op, labelt het en maakt het vast als het urgent is.
Vergadering actiepunten
Na een gesprek vertel je Neotask de belangrijkste punten. Het maakt een checklist met eigenaren en deadlines, labelt deze per project en maakt ze vast zodat ze zichtbaar blijven totdat elk item is afgehandeld.
Snel vastleggen
Grijp ideeën, links of referentie-informatie snel. Notities worden automatisch gelabeld en kleurgecodeerd op basis van het systeem dat jij definieert -- rood voor urgent, blauw voor werk, groen voor persoonlijk.
Teamlijsten
Bouw gedeelde boodschappenlijstjes, inventarischecklists of paklijsten. Vink items af via gesprek naarmate taken worden voltooid.
Archiveren en opruimen
Archiveer afgehandelde notities in plaats van ze te verwijderen -- ze blijven doorzoekbaar maar stoppen met je hoofdoverzicht te vervuilen. Vraag Neotask om alles ouder dan 30 dagen te archiveren waarvan alle items zijn afgevinkt.
Elke actie draait autonoom of vereist jouw goedkeuring - jij beslist.
Probeer te vragen
"Maak een notitie met de actiepunten van de vergadering van vandaag: prijspagina bijwerken, contract sturen naar Acme, demo inplannen"
"Maak de productlanchecklist vast en label het 'Q3 Lancering'"
"Archiveer alle voltooide notities van vorige maand"
"Zoek elke notitie met het label 'werving' en vat samen wat nog uitstaat"
"Maak een rode urgente notitie die me herinnert de samenwerkingsovereenkomst voor vrijdag te beoordelen"
"Voeg drie items toe aan mijn kantoorbenodigdhedenlijst: toner, enveloppen en plaknotities"
Pro-tips
Maak maximaal drie tot vijf notities vast tegelijk; te veel vastgemaakte notities doet het doel van vastmaken teniet.
Kleurcodeer per categorie en vertel Neotask je systeem zodat het automatisch kleuren toepast.
Archiveer in plaats van verwijderen -- gearchiveerde notities zijn nog steeds doorzoekbaar maar vervuilen je hoofdoverzicht niet.
Combineer met Google Agenda om automatisch een notitie voor elke geplande vergaderingsagenda te maken.
Vraag om een wekelijks overzicht van alle onafgehandelde checklistitems om vergeten taken op te sporen.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
AirOps - Connect AirOps and Google Keep to automate AI content note taking, sync workflow outputs, and keep your team's knowledge...
Alpha Vantage - Connect Airtable and PostgreSQL to automate database sync, record updates, and SQL workflows without writing code. Let N...
Brevo - Connect Brevo and Google Keep with Neotask to sync campaign notes, capture marketing ideas, and streamline your email wo...
Bright Data - Connect Brevo and Miro with Neotask to automate email campaign planning, visualize contact segments, and streamline mark...
Drata - Automate drata google keep automation for compliance note tracking, drata evidence collection, and security audit notes....
Google Drive - Connect Google Keep and Google Drive with Neotask. Sync notes to files, automate backups, and boost Google Workspace pro...
Google Tasks - Connect Google Tasks and Google Keep to sync notes, lists, and reminders. Automate your Google workspace task workflow a...
Neon - Sync Google Keep notes to Neon serverless Postgres. Automate note capture, organize data, and build workflows with Googl...
Nutrient - Connect Google Keep and Nutrient with Neotask to automate notes, documents, and workflows in one place.
Prometheus - Connect Google Keep and Prometheus with Neotask. Automate monitoring notes, document alerts, and streamline your observa...
Wrike - Connect Google Keep and Wrike to turn notes into tracked tasks. Automate project updates and sync ideas directly into Wr...
Meer Productiviteit-integraties
Obsidian - Navigeer en update je Obsidian-kluis via Neotask op Neotask
DocuSeal - Getting a document signed usually starts with hunting for the right template and ends with checking who still hasn't signed.
ACKO - ACKO connects to Neotask so an agent can act on your behalf instead of you doing it by hand.
Clockwise - Neotask op Neotask coördineert je Clockwise-planning - bevestigt vergadervoorstellen en maakt boekingslinks zodat kalenderbeheer plaatsvindt zonder heen-en-weer.
Otter.ai - Meeting notes are useless if you can't find the one line you need six weeks later. Connect Otter.ai to Neotask and the agent can search…
Inline MCP server - Inline is a team messaging workspace, and this MCP server lets an agent read and interact with the approved conversations and content…