Google Drive

Magazyn

Wyszukuj, udostępniaj i organizuj cały Dysk Google za pomocą rozmów — Neotask używa OpenClaw do zarządzania Dokumentami, Arkuszami i plikami bez konieczności poruszania się po interfejsie Dysku.

Co możesz zrobić

Wyszukiwanie uniwersalne

Przeszukuj cały Dysk Google — w tym Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, pliki PDF i inne pliki — według tytułu lub zawartości pełnotekstowej. Neotask obsługiwany przez OpenClaw zwraca wyniki z bezpośrednimi linkami i umożliwia filtrowanie według typu MIME, właściciela, daty ostatniej modyfikacji lub dysku współdzielonego.

Zarządzanie uprawnieniami i udostępnianiem

Udostępniaj pliki i foldery określonym osobom lub grupom, ustawiaj dostęp do udostępniania linków (przeglądający/komentujący/edytor) i usuwaj dostęp. Lista wszystkich osób, które mogą uzyskać dostęp do dokumentu i uprawnienia do aktualizacji zbiorczej. Przenieś własność pliku, gdy członkowie zespołu opuszczą zespół.

Organizacja plików

Twórz foldery, przenoś pliki między lokalizacjami (w tym na dyskach współdzielonych), kopiuj elementy oraz zmieniaj nazwy lub usuwaj zawartość. Neotask obsługuje złożone reorganizacje — opisz docelową strukturę i zbuduj ją w wielu folderach bez konieczności klikania interfejsu użytkownika.

Współdzielone dyski

Wyświetl listę wszystkich dysków współdzielonych, do których Twoje konto ma dostęp, dodawaj i usuwaj członków oraz przenoś pliki między Moim dyskiem a dyskami współdzielonymi. Sprawdź poziomy członkostwa i uprawnień dowolnego dysku współdzielonego.

Przechowywanie i czyszczenie

Sprawdź wykorzystanie miejsca na Dysku, znajdź największe pliki i zidentyfikuj stare lub zduplikowane treści. Neotask może wyświetlić listę posiadanych przez Ciebie plików, które nie były otwierane od ponad roku — są to główni kandydaci do archiwizacji lub usunięcia.

Spróbuj zapytać

  • „Znajdź wszystkie Dokumenty Google zawierające frazę „przegląd kwartalny” zmodyfikowaną w ciągu ostatniego miesiąca”
  • „Udostępnij folder Strategia 2025 całej grupie marketing@company.com jako przeglądającym”
  • „Wyświetl listę wszystkich osób mających dostęp do edycji arkusza płac i usuń wszystkich, którzy nie należą do zespołu finansowego”
  • „Przenieś wszystkie pliki z Mój dysk > Stare projekty na współdzielony dysk firmowy > Archiwum > Przed 2024 rokiem”
  • „Jakich jest 10 największych plików na moim Dysku Google?”
  • „Utwórz udostępniony link do prezentacji na tablicy, który umożliwia dostęp wyłącznie do komentarzy”
  • „Przenieś własność wszystkich plików posiadanych przez opuszczającego@firmę.com na jego menedżera@firma.com”
  • „Pokaż na moim Dysku wszystkie pliki udostępnione „każdej osobie w internecie””

    • Profesjonalne wskazówki

  • Wyszukiwanie pełnotekstowe działa natywnie w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google — używaj go do znajdowania dokumentów, gdy pamiętasz tylko frazę z treści, a nie tytuł.
  • Co kwartał kontroluj udostępnianie „każdej osobie mającej link” — poproś Neotask o wyświetlenie listy wszystkich plików z publicznym dostępem do linków i przejrzenie każdego z nich.
  • Przechodząc na dyski współdzielone, sprawdź najpierw, czy członkostwo na dysku docelowym jest prawidłowe – uprawnienia do plików dziedziczą z dysku współdzielonego.
  • Przeniesienie własności jest nieodwracalne w normalnym interfejsie użytkownika, dlatego przed wykonaniem poproś Neotask o potwierdzenie adresu e-mail odbiorcy.
  • W przypadku dużych reorganizacji należy organizować ruchy partiami, opisując każdą sekcję struktury na raz, aby zapewnić możliwość kontroli.
  • Połącz czyszczenie pamięci z odłączeniem od komputera: przenieś posiadane pliki i usuń dostęp do folderów osobistych w ramach jednego skoordynowanego żądania.

    • Works Well With