Pesquise e gerencie seus arquivos OneDrive por conversa - Neotask executa no Neotask para organizar conteúdo do Microsoft 365 sem navegar pelo SharePoint ou pelo app web do OneDrive.
Pesquise arquivos no OneDrive e em sites SharePoint por nome ou conteúdo e recupere links de download instantaneamente
Compartilhe arquivos e pastas, gerencie permissões e gere links com expiração personalizada por linguagem natural
Mova, copie e organize conteúdo no OneDrive pessoal e em bibliotecas de documentos SharePoint em um único lugar
O Que Você Pode Fazer
Pesquisa de Arquivos no OneDrive e SharePoint
Pesquise seu OneDrive pessoal e bibliotecas de documentos SharePoint conectadas por arquivos por nome ou conteúdo. Neotask desenvolvido pelo Neotask revela resultados de ambos os locais com links diretos, poupando você de verificar duas interfaces. Filtre por tipo de arquivo, site ou data de modificação.
Compartilhamento e Gerenciamento de Links
Gere links de compartilhamento com permissões de visualização, edição ou comentário. Defina datas de expiração e proteção por senha. Liste links de compartilhamento existentes para qualquer arquivo ou pasta e revogue o acesso quando não for mais necessário.
Organização de Arquivos
Crie pastas, mova e copie arquivos entre o OneDrive e as bibliotecas SharePoint e renomeie ou exclua conteúdo. Neotask lida com operações entre bibliotecas que normalmente requerem baixar e re-fazer upload de arquivos.
Bibliotecas de Documentos SharePoint
Liste bibliotecas de documentos nos seus sites SharePoint conectados, navegue por seu conteúdo e gerencie permissões. Neotask pode mover arquivos de um OneDrive pessoal para a biblioteca SharePoint correta com a estrutura de pasta correta.
Armazenamento e Histórico de Versão
Verifique cota e uso do OneDrive, liste os maiores arquivos consumindo espaço e recupere o histórico de versão para qualquer arquivo. Restaure uma versão anterior diretamente pela conversa.
Experimente Perguntar
"Encontre todos os arquivos Excel contendo 'orçamento' modificados nos últimos 14 dias no meu OneDrive e SharePoint"
"Crie um link de compartilhamento para o Relatório T3 que permite somente visualização e expira em 5 dias"
"Liste todos os arquivos na biblioteca de documentos SharePoint do RH compartilhados com usuários externos"
"Mova todos os arquivos da minha pasta OneDrive > Projetos 2023 para o site SharePoint de Projetos > Arquivo > 2023"
"Quais são meus 10 maiores arquivos e pastas do OneDrive?"
"Mostre-me o histórico de versão do documento Manual do Funcionário"
"Remova o compartilhamento externo de todos os arquivos na pasta Confidencial"
"Copie a pasta Templates de Marketing do meu OneDrive para o site SharePoint de Marketing"
Dicas Pro
Especifique 'OneDrive' ou 'SharePoint' em suas consultas quando souber onde o arquivo está - acelera significativamente a pesquisa.
Use links de compartilhamento protegidos por senha para documentos sensíveis compartilhados externamente - Neotask define a senha e retorna o link em uma etapa.
Para migrações de biblioteca SharePoint, descreva o caminho de origem e destino claramente para que Neotask mapeie a estrutura de pasta corretamente.
Consultas de histórico de versão são mais úteis combinadas com 'quem alterou' - solicite ambos de uma vez para entender o que mudou e quando.
Audite o compartilhamento externo nas bibliotecas SharePoint mensalmente - usuários externos frequentemente mantêm acesso muito depois de um projeto terminar.
Alertas de cota do OneDrive são mais acionáveis quando combinados com uma consulta de maiores arquivos - identifique e mova grandes arquivos para sites de equipe SharePoint para liberar cota pessoal.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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