Microsoft Teams

การสื่อสาร

ส่งข้อความ สร้างทีม จัดการ Microsoft Teams ผ่านการสนทนา

คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

การส่งข้อความช่องและเธรด

โพสต์ข้อความที่จัดรูปแบบลงในช่องทางใดก็ได้ เริ่มการสนทนาใหม่ หรือตอบกลับกระทู้ที่มีอยู่ Neotask จัดการ @mentions การ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้ และ Rich Text เพื่อให้การอัปเดตของคุณดูสวยงาม

สรุปการประชุมและการค้นหาใบรับรองผลการเรียน

หลังจากการประชุม Teams ให้ขอสรุปสำเนาบันทึก รายการการดำเนินการ หรือการตัดสินใจ ค้นหาการประชุมหลายรายการเพื่อติดตามหัวข้อเมื่อเวลาผ่านไป

การบริหารทีมและช่องทาง

สร้างทีมใหม่ เพิ่มสมาชิกจากไดเร็กทอรีของคุณ ตั้งค่าช่องทางส่วนตัว และกำหนดค่าแท็บ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องแตะพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Teams

การประสานงานข้ามองค์กร

ค้นหาสมาชิกตามชื่อหรือแผนก ค้นหาช่องทางที่เหมาะสมสำหรับหัวข้อ และส่งการอัปเดตที่ตรงเป้าหมายไปยังกลุ่มเฉพาะโดยไม่ต้องรวบรวมรายชื่อการแจกจ่ายด้วยตนเอง

การจัดการไฟล์และแท็บ

โพสต์ลิงก์ไปยังไฟล์ SharePoint เพิ่มแท็บเว็บไซต์ลงในช่องทาง หรือจัดระเบียบแท็บที่มีอยู่ ทำให้พื้นที่ทำงาน Teams ของคุณมีโครงสร้างและนำทางได้

ลองถามดู

  • "ลงอัพเดตสถานะช่อง #project-alpha ในทีมวิศวกร"
  • "สรุปข้อความจากการประชุมทุกฝ่ายในวันจันทร์ของเรา"
  • "เพิ่ม Maria และ Tom เข้าสู่ทีมการตลาดและสร้าง #ช่องทางแคมเปญส่วนตัว สำหรับพวกเขา"
  • "ค้นหาทุกข้อความใน #it-support ที่กล่าวถึงปัญหา VPN จากสัปดาห์ที่แล้ว"
  • “ส่งข้อความแชทถึงกลุ่มผู้นำเกี่ยวกับวาระการประชุมคณะกรรมการ”
  • "สร้างทีมใหม่ชื่อ 'Q2 Launch' และเพิ่มสมาชิกผลิตภัณฑ์และการออกแบบ"
  • "รายการการดำเนินการจากการประชุมทบทวนการวิ่งเมื่อวานมีอะไรบ้าง"
  • "โพสต์ลิงก์ PDF ผลประกอบการไตรมาส 1 ใน #finance พร้อมสรุปไฮไลท์สั้นๆ"

    • เคล็ดลับมือโปร

  • ระบุ "ทีม" และ "แชท" ในคำขอของคุณ — Teams แยกการสนทนาทางแชนเนลจากการแชทส่วนตัว
  • การค้นหาข้อความถอดเสียงการประชุมทำงานได้ดีที่สุดในช่วงวันที่: "จากการประชุมวันที่ 5 มีนาคม เราตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณอย่างไร"
  • ใช้ "จัดรูปแบบ" ในคำขอของคุณเพื่อรับหัวข้อย่อยและส่วนหัวในโพสต์ของคุณแทนข้อความธรรมดา
  • Neotask สามารถค้นหาผู้ใช้ตามชื่อ นามสกุล หรืออีเมล โดยไม่จำเป็นต้องจำหมายเลขอ้างอิงที่แน่นอน
  • สำหรับการอัปเดตที่เกิดซ้ำ ให้จับคู่กับปฏิทินของคุณ: "ทุกวันศุกร์ เวลา 16.00 น. โพสต์เทมเพลตสรุปสรุปรายสัปดาห์ไปที่ #team-general"
  • ขอ "รายการดำเนินการเท่านั้น" จากข้อความถอดเสียงเพื่อให้ได้รายการสิ่งที่ต้องทำที่กระชับและมอบหมายได้

    • Works Well With