Google Drive

스토리지

Neotask이 Google Drive 운영을 자동화합니다 -- Neotask가 파일을 검색하고, 정리하고, 공유해 팀이 필요한 것을 찾고 수동 관리 없이 스토리지를 깔끔하게 유지합니다.

• 폴더 트리를 탐색하는 대신 자연어로 전체 Drive에서 파일 검색
• 대화를 통해 파일 공유, 권한 관리, 폴더 정리를 자동화
• 스토리지 정리를 예약하고, 고아 파일을 찾고, 규모에 맞게 팀 파일 접근을 관리

할 수 있는 것

Google Drive는 비즈니스가 생산하는 모든 것을 저장합니다. Neotask이 모든 것을 찾을 수 있고, 정리되고, 적절히 공유되도록 합니다.

스마트 파일 검색

평범한 영어로 원하는 것을 설명해 파일을 찾으세요. 이름, 내용, 파일 유형, 소유자, 수정 날짜, 또는 공유 상태로 검색하세요. 에이전트가 전체 Drive와 공유 Drive에서 검색합니다.

권한 및 공유 관리

특정 사람이나 그룹과 파일 및 폴더를 공유하고, 접근 수준을 설정하고, 공유 가능한 링크를 생성하세요. 민감한 문서에 누가 접근할 수 있는지 감사하고 존재해서는 안 되는 권한을 취소하세요.

파일 정리

폴더 간에 파일을 이동하고, 새 프로젝트를 위한 폴더 구조를 만들고, 템플릿을 복사하고, 중복을 정리하세요. 에이전트가 아무도 수동으로 할 시간이 없는 정리 작업을 처리합니다.

스토리지 정돈

스토리지 할당량을 소비하는 대용량 파일을 찾고, 수개월 동안 접근되지 않은 파일을 식별하고, 전 팀원의 고아 문서를 정리하세요.

모든 작업은 자율적으로 실행되거나 승인을 요청합니다 - 당신이 결정합니다.

이렇게 물어보세요

• "지난 주 제품 런치에 관해 나와 공유된 모든 프레젠테이션 찾아줘"
• "Q2 예산 스프레드시트를 재무팀과 편집자로 공유해줘"
• "프로젝트 알파를 위한 폴더 구조 만들어줘: 디자인, 엔지니어링, 마케팅, 법무 하위 폴더"
• "내 Drive에서 가장 큰 파일 10개와 마지막으로 접근한 날짜가 언제야?"
• "'이전 제안서' 폴더의 모든 파일을 아카이브로 이동해줘"
• "'기밀 - 이사회 문서' 폴더에 누가 접근할 수 있어?"
• "[email protected]이 소유한 모든 Google Sheets 찾아줘"
• "프로젝트 템플릿 폴더를 복사하고 Q3 기획을 위해 이름 바꿔줘"

전문가 팁

• 할당량 예기치 않은 소비를 방지하고 아무도 필요 없는 파일을 정리하기 위해 월간 스토리지 감사를 자동화로 예약하세요.
• 현재 팀원만 접근할 수 있도록 민감한 폴더에 대해 분기별 권한 감사를 수행하세요.
• Drive 검색을 Docs 또는 Sheets 작업과 결합하세요: 문서를 찾은 후 하나의 워크플로에서 편집하거나 내보내세요.
• 모든 프로젝트가 정리된 상태로 시작하도록 템플릿을 통해 새 프로젝트의 표준 폴더 구조를 만드세요.
• 퇴사 직원 파일의 소유권을 자동으로 이전하기 위해 Drive 정리와 오프보딩 프로세스를 연결하세요.
• 깊이 중첩된 폴더 구조에서 특정 문서 형식을 빠르게 찾기 위해 검색에서 파일 유형 필터를 사용하세요.

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