Pesquise, compartilhe e organize todo o seu Google Drive por conversa - Neotask usa o Neotask para gerenciar Docs, Sheets e arquivos sem navegar pela interface do Drive.
Pesquise em todos os seus arquivos do Drive por nome, conteúdo ou tipo MIME e obtenha links compartilháveis instantaneamente
Gerencie permissões de compartilhamento, transfira propriedade e audite quem tem acesso a documentos sensíveis
Organize arquivos e pastas, mova conteúdo para drives compartilhados e limpe armazenamento com uma única instrução
O Que Você Pode Fazer
Pesquisa Universal
Pesquise todo o seu Google Drive - incluindo Docs, Sheets, Slides, PDFs e outros arquivos - por título ou conteúdo de texto completo. Neotask desenvolvido pelo Neotask retorna resultados com links diretos e permite filtrar por tipo MIME, proprietário, data de modificação ou drive compartilhado.
Gerenciamento de Permissão e Compartilhamento
Compartilhe arquivos e pastas com pessoas ou grupos específicos, defina acesso de compartilhamento por link (visualizador/comentarista/editor) e remova o acesso. Liste todas as pessoas que podem acessar um documento e atualize permissões em massa. Transfira propriedade de arquivos quando membros da equipe saírem.
Organização de Arquivos
Crie pastas, mova arquivos entre locais (incluindo drives compartilhados), copie itens e renomeie ou exclua conteúdo. Neotask lida com reorganizações complexas - descreva a estrutura de destino e ele a constrói em múltiplas pastas sem você clicar pela interface.
Drives Compartilhados
Liste todos os drives compartilhados aos quais sua conta tem acesso, adicione ou remova membros e mova arquivos entre Meu Drive e drives compartilhados. Verifique membros e níveis de permissão para qualquer drive compartilhado.
Armazenamento e Limpeza
Verifique seu uso de armazenamento do Drive, encontre os maiores arquivos e identifique conteúdo antigo ou duplicado. Neotask pode listar arquivos de sua propriedade que não foram abertos em mais de um ano - candidatos ideais para arquivamento ou exclusão.
Experimente Perguntar
"Encontre todos os Google Docs contendo a frase 'revisão trimestral' modificados no último mês"
"Compartilhe a pasta Estratégia 2025 com todo o grupo [email protected] como visualizadores"
"Liste todos que têm acesso de edição à Planilha de Folha de Pagamento e remova quem não está na equipe Financeiro"
"Mova todos os arquivos em Meu Drive > Projetos Antigos para o drive compartilhado da empresa > Arquivo > Pré-2024"
"Quais são os 10 maiores arquivos no meu Google Drive?"
"Crie um link compartilhado para a Apresentação ao Conselho que permite acesso somente-comentário"
"Mostre-me todos os arquivos compartilhados com 'qualquer pessoa na internet' no meu Drive"
Dicas Pro
A pesquisa de texto completo funciona em Google Docs, Sheets e Slides nativamente - use-a para encontrar documentos quando você só lembra uma frase do corpo, não o título.
Audite o compartilhamento 'qualquer pessoa com o link' trimestralmente - peça ao Neotask para listar todos os arquivos com acesso de link público e revise cada um.
Ao mover para drives compartilhados, verifique que o membership do drive de destino está correto primeiro - as permissões de arquivo herdam do drive compartilhado.
A transferência de propriedade é irreversível pela interface normal, então peça ao Neotask para confirmar o e-mail do destinatário antes de executar.
Para grandes reorganizações, divida as movimentações em lotes descrevendo uma seção da estrutura por vez para manter as coisas auditáveis.
Combine limpeza de armazenamento com desligamento: transfira arquivos de propriedade e remova o acesso à pasta pessoal em uma requisição coordenada.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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