Google Drive

Хранилище

Ищите, делитесь и организуйте весь Google Drive через разговор — Neotask использует OpenClaw для управления Docs, Sheets и файлами без навигации по интерфейсу Drive.

Что вы можете делать

Универсальный поиск

Ищите весь Google Drive — включая Docs, Sheets, Slides, PDF и другие файлы — по заголовку или полному тексту содержимого. Neotask на базе OpenClaw возвращает результаты с прямыми ссылками и позволяет фильтровать по типу MIME, владельцу, дате последнего изменения или общему диску.

Управление разрешениями и sharing

Делитесь файлами и папками с конкретными людьми или группами, устанавливайте доступ через ссылку (просматривающий/комментирующий/редактор) и убирайте доступ. Перечисляйте всех, кто может получить доступ к документу, и массово обновляйте разрешения. Передавайте владение файлами при уходе членов команды.

Организация файлов

Создавайте папки, перемещайте файлы между местами (включая общие диски), копируйте элементы и переименовывайте или удаляйте контент. Neotask управляет сложными реорганизациями — описывайте целевую структуру, и она строит её по нескольким папкам без кликов по интерфейсу.

Общие диски

Перечисляйте все общие диски, к которым ваш аккаунт имеет доступ, добавляйте или удаляйте участников и перемещайте файлы между Моим Диском и общими дисками. Проверяйте членство и уровни разрешений для любого общего диска.

Хранилище и очистка

Проверяйте использование хранилища Drive, находите самые большие файлы и выявляйте старый или дублирующийся контент. Neotask может перечислить файлы, которыми вы владеете, но которые не открывались более года — первоочередные кандидаты для архивирования или удаления.

Каждое действие выполняется автономно или требует вашего одобрения — вы решаете.

Попробуйте спросить

  • «Найди все Google Docs с фразой "quarterly review", изменённые за последний месяц»
  • «Поделись папкой Strategy 2025 со всей группой marketing@company.com как просматривающими»
  • «Список всех, кто имеет доступ для редактирования к Payroll Spreadsheet, и удали всех, кто не в команде Finance»
  • «Перемести все файлы в My Drive > Old Projects на корпоративный общий диск > Archive > Pre-2024»
  • «Каковы 10 самых больших файлов в моём Google Drive?»
  • «Создай общую ссылку на Board Presentation с доступом только для комментирования»
  • «Передай владение всеми файлами leaver@company.com их manager@company.com»
  • «Покажи все файлы, открытые «для всех в интернете», в моём Drive»

    • Профессиональные советы

  • Полнотекстовый поиск нативно работает в Google Docs, Sheets и Slides — используйте его для поиска документов, когда помните только фразу из текста, но не заголовок.
  • Ежеквартально аудируйте sharing «у кого есть ссылка» — просите Neotask перечислить все файлы с публичным доступом по ссылке и проверяйте каждый.
  • При перемещении на общие диски сначала проверяйте правильность членства на целевом диске — разрешения файлов наследуются от общего диска.
  • Передача владения необратима через обычный интерфейс, поэтому попросите Neotask подтвердить email получателя перед выполнением.
  • Для крупных реорганизаций выполняйте перемещения пакетами, описывая один раздел структуры за раз для сохранения аудируемости.
  • Комбинируйте очистку хранилища с увольнением: передавайте принадлежащие файлы и убирайте личный доступ к папкам в одном скоординированном запросе.

    • Works Well With