Google Drive

พื้นที่เก็บข้อมูล

จัดการ ค้นหา และแบ่งปันไฟล์ Google Drive ผ่านการสนทนา

คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

ค้นหาสากล

ค้นหา Google ไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ รวมถึงเอกสาร ชีต สไลด์ PDF และไฟล์อื่นๆ ตามชื่อหรือเนื้อหาแบบเต็ม Neotask ขับเคลื่อนโดย OpenClaw ส่งคืนผลลัพธ์พร้อมลิงก์โดยตรง และให้คุณกรองตามประเภท MIME เจ้าของ วันที่แก้ไขล่าสุด หรือไดรฟ์ที่แชร์

การจัดการการอนุญาตและการแบ่งปัน

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่กำหนด ตั้งค่าการเข้าถึงการแชร์ลิงก์ (ผู้ดู/ผู้แสดงความคิดเห็น/บรรณาธิการ) และลบการเข้าถึง แสดงรายการบุคคลที่สามารถเข้าถึงเอกสารและอัปเดตสิทธิ์จำนวนมากได้ โอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของไฟล์เมื่อสมาชิกในทีมออกไป

การจัดระเบียบไฟล์

สร้างโฟลเดอร์ ย้ายไฟล์ระหว่างตำแหน่ง (รวมถึงไดรฟ์ที่แชร์) คัดลอกรายการ และเปลี่ยนชื่อหรือลบเนื้อหา Neotask จัดการการปรับโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน — อธิบายโครงสร้างเป้าหมายและสร้างมันในหลายโฟลเดอร์โดยไม่ต้องคลิกผ่าน UI

ไดรฟ์ที่แชร์

แสดงรายการไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดที่บัญชีของคุณสามารถเข้าถึงได้ เพิ่มหรือลบสมาชิก และย้ายไฟล์ระหว่างไดรฟ์ของฉันและไดรฟ์ที่แชร์ ตรวจสอบระดับความเป็นสมาชิกและสิทธิ์ของไดรฟ์ที่แชร์

การจัดเก็บและการล้างข้อมูล

ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ ค้นหาไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด และระบุเนื้อหาเก่าหรือซ้ำกัน Neotask สามารถแสดงรายการไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของซึ่งไม่ได้เปิดมานานกว่าหนึ่งปี ซึ่งเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับการเก็บถาวรหรือการลบ

ลองถามดู

  • "ค้นหา Google เอกสารทั้งหมดที่มีวลี 'การตรวจสอบรายไตรมาส' ที่แก้ไขในเดือนที่ผ่านมา"
  • "แชร์โฟลเดอร์ Strategy 2025 กับทั้งกลุ่ม Marketing@company.com ในฐานะผู้ดู"
  • "แสดงรายการทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีตเงินเดือน และลบใครก็ตามที่ไม่ได้อยู่ในทีมการเงิน"
  • "ย้ายไฟล์ทั้งหมดในไดรฟ์ของฉัน > โปรเจ็กต์เก่าไปยังไดรฟ์ที่แชร์ของบริษัท > เอกสารเก่า > ก่อนปี 2024"
  • "ไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด 10 อันดับใน Google Drive ของฉันคืออะไร"
  • "สร้างลิงก์แชร์สำหรับการนำเสนอของคณะกรรมการที่อนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะความคิดเห็นเท่านั้น"
  • "โอนความเป็นเจ้าของไฟล์ทั้งหมดที่เป็นของ leaver@company.com ไปยัง manager@company.com"
  • "แสดงไฟล์ทั้งหมดที่แชร์กับ 'ใครก็ตามบนอินเทอร์เน็ต' ในไดรฟ์ของฉัน"

    • เคล็ดลับมือโปร

  • การค้นหาข้อความแบบเต็มใช้งานได้ใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์ โดยธรรมชาติ ใช้เพื่อค้นหาเอกสารเมื่อคุณจำเฉพาะวลีจากเนื้อหา ไม่ใช่ชื่อเรื่อง
  • ตรวจสอบการแชร์ "ทุกคนที่มีลิงก์" ทุกไตรมาส — ขอให้ Neotask แสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์สาธารณะ และตรวจสอบแต่ละไฟล์
  • เมื่อย้ายไปยังไดรฟ์ที่แชร์ ให้ตรวจสอบว่าความเป็นสมาชิกไดรฟ์เป้าหมายนั้นถูกต้องก่อน — สิทธิ์ของไฟล์จะสืบทอดมาจากไดรฟ์ที่แชร์
  • การโอนความเป็นเจ้าของไม่สามารถย้อนกลับได้ผ่าน UI ปกติ ดังนั้นขอให้ Neotask ยืนยันอีเมลของผู้รับก่อนที่จะดำเนินการ
  • สำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่ ให้ดำเนินการเป็นชุดโดยอธิบายโครงสร้างทีละส่วนเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้
  • รวมการล้างข้อมูลพื้นที่เก็บข้อมูลเข้ากับการเลิกใช้งาน: ถ่ายโอนไฟล์ที่เป็นเจ้าของและลบการเข้าถึงโฟลเดอร์ส่วนบุคคลในคำขอเดียวที่ประสานงานกัน

    • Works Well With