Google Drive

Сховище

Шукайте, діліться та організовуйте весь Google Drive через розмову — Neotask використовує OpenClaw для керування Docs, Sheets та файлами без UI Drive.

Що ви можете робити

Google Drive зберігає все, що виробляє ваш бізнес. Neotask робить це все знаходимим, організованим та правильно поширеним.

Інтелектуальний пошук файлів

Знаходьте файли, описуючи те, що шукаєте, звичайною мовою. Шукайте за назвою, вмістом, типом файлу, власником, датою модифікації або статусом поширення. Ваш агент шукає по всьому Drive та Спільних дисках.

Управління дозволами та поширенням

Діліться файлами та папками з конкретними людьми чи групами, встановлюйте рівні доступу та генеруйте посилання для поширення. Аудитуйте, хто має доступ до чутливих документів, та відкликайте дозволи, яких не повинно бути.

Організація файлів

Переміщуйте файли між папками, створюйте структури папок для нових проектів, копіюйте шаблони та очищуйте дублікати. Ваш агент обробляє організацію, на яку ні в кого немає часу вручну.

Підтримка порядку сховища

Знаходьте великі файли, що споживають вашу квоту зберігання, визначайте файли, до яких не зверталися місяцями, та очищуйте осиротілі документи від колишніх членів команди.

Кожна дія виконується автономно або потребує вашого підтвердження — ви вирішуєте.

Спробуйте запитати

  • "Знайди всі презентації, що поширені зі мною за останній тиждень, про запуск продукту"
  • "Поділися таблицею бюджету Q2 з фінансовою командою як редакторами"
  • "Створи структуру папок для Project Alpha: підпапки Design, Engineering, Marketing та Legal"
  • "Які 10 найбільших файлів у моєму Drive та коли до них останній раз зверталися?"
  • "Перемісти всі файли з папки 'Old Proposals' до архіву"
  • "Хто має доступ до папки 'Confidential - Board Docs'?"
  • "Знайди всі Google Sheets, що належать former-employee@company.com"
  • "Скопіюй папку шаблону проекту та перейменуй для планування Q3"

    • Поради

  • Заплануйте щомісячні аудити сховища як автоматизації для запобігання сюрпризам з квотою та очищення файлів, які нікому не потрібні.
  • Використовуйте аудити дозволів на чутливих папках щоквартально для забезпечення доступу тільки поточних членів команди.
  • Поєднуйте пошук у Drive з операціями Docs або Sheets: знайдіть документ, потім відредагуйте або експортуйте його в одному робочому процесі.
  • Створюйте стандартизовані структури папок для нових проектів через шаблони, щоб кожен проект починався організованим.
  • Поєднуйте очищення Drive з процесом звільнення для автоматичної передачі власності файлів співробітників, що йдуть.
  • Використовуйте фільтри типів файлів у пошуках для швидкого знаходження конкретних форматів документів у глибоко вкладених структурах папок.

    • Works Well With