Google Drive

Lưu trữ

Neotask tự động hóa hoạt động Google Drive — OpenClaw tìm kiếm, sắp xếp và chia sẻ tệp để nhóm tìm thấy nhu cầu và giữ lưu trữ sạch mà không cần dọn dẹp thủ công.

Bạn có thể làm gì

Google Drive lưu trữ mọi thứ doanh nghiệp tạo ra. Neotask giúp tất cả dễ tìm, có tổ chức và được chia sẻ đúng cách.

Tìm kiếm tệp thông minh

Tìm tệp bằng cách mô tả bằng tiếng Việt đơn giản. Tìm theo tên, nội dung, loại tệp, chủ sở hữu, ngày sửa đổi hoặc trạng thái chia sẻ. Tác nhân tìm trên toàn bộ Drive và Drive chia sẻ.

Quản lý quyền và chia sẻ

Chia sẻ tệp và thư mục với người hoặc nhóm cụ thể, đặt mức truy cập và tạo liên kết chia sẻ. Kiểm tra ai có quyền truy cập tài liệu nhạy cảm và thu hồi quyền không nên tồn tại.

Sắp xếp tệp

Di chuyển tệp giữa thư mục, tạo cấu trúc thư mục cho dự án mới, sao chép mẫu và dọn dẹp bản sao. Tác nhân xử lý việc sắp xếp mà không ai có thời gian làm thủ công.

Dọn dẹp lưu trữ

Tìm tệp lớn tiêu tốn hạn mức, xác định tệp không được truy cập nhiều tháng và dọn tài liệu mồ côi từ thành viên cũ.

Mọi hành động chạy tự động hoặc yêu cầu phê duyệt — bạn quyết định.

Thử hỏi

  • "Tìm tất cả bài thuyết trình chia sẻ với tôi tuần trước về ra mắt sản phẩm"
  • "Chia sẻ bảng tính ngân sách Q2 với nhóm tài chính với quyền chỉnh sửa"
  • "Tạo cấu trúc thư mục cho Project Alpha: thư mục con Design, Engineering, Marketing và Legal"
  • "10 tệp lớn nhất trên Drive và lần truy cập cuối khi nào?"
  • "Di chuyển tất cả tệp từ thư mục 'Old Proposals' vào lưu trữ"
  • "Ai có quyền truy cập thư mục 'Confidential - Board Docs'?"
  • "Tìm tất cả Google Sheets thuộc sở hữu former-employee@company.com"
  • "Sao chép thư mục mẫu dự án và đổi tên cho kế hoạch Q3"

    • Mẹo chuyên nghiệp

  • Lên lịch kiểm tra lưu trữ hàng tháng để ngăn bất ngờ hạn mức và dọn tệp không cần.
  • Sử dụng kiểm tra quyền trên thư mục nhạy cảm hàng quý để đảm bảo chỉ thành viên hiện tại có quyền truy cập.
  • Kết hợp tìm kiếm Drive với thao tác Docs hoặc Sheets: tìm tài liệu rồi chỉnh sửa hoặc xuất trong một quy trình.
  • Tạo cấu trúc thư mục tiêu chuẩn cho dự án mới qua mẫu để mọi dự án bắt đầu có tổ chức.
  • Kết hợp dọn dẹp Drive với quy trình offboarding để chuyển quyền sở hữu tệp nhân viên nghỉ tự động.
  • Sử dụng bộ lọc loại tệp trong tìm kiếm để nhanh chóng tìm định dạng tài liệu cụ thể qua cấu trúc thư mục sâu.

    • Works Well With