Google Drive

存储

通过对话搜索、共享和整理整个 Google Drive——Neotask 使用 OpenClaw 管理文档、表格和文件，无需浏览 Drive UI。

你能做什么

通用搜索

按标题或全文内容搜索整个 Google 云端硬盘，包括文档、表格、幻灯片、PDF 和其他文件。由 OpenClaw 提供支持的 Neotask 返回带有直接链接的结果，并允许您按 MIME 类型、所有者、上次修改日期或共享驱动器进行筛选。

权限与共享管理

与特定人员或组共享文件和文件夹、设置链接共享访问权限（查看者/评论者/编辑者）以及删除访问权限。列出可以访问文档和批量更新权限的所有人员。当团队成员离开时转移文件所有权。

文件组织

创建文件夹、在位置（包括共享驱动器）之间移动文件、复制项目以及重命名或删除内容。Neotask 处理复杂的重组——描述目标结构并跨多个文件夹构建它，而无需您单击 UI。

共享驱动器

列出您的账户可以访问的所有共享云端硬盘、添加或删除成员，以及在“我的云端硬盘”和共享云端硬盘之间移动文件。检查任何共享云端硬盘的成员资格和权限级别。

存储与清理

检查您的云端硬盘存储使用情况，查找最大的文件，并识别旧的或重复的内容。Neotask 可以列出您拥有的超过一年未打开的文件——归档或删除的主要候选。

每个操作都可以自主执行或需要你的批准——由你决定。

试试这样问

  • "查找上周与我共享的所有关于产品发布的演示文稿"
  • "将 Q2 预算表格以编辑者身份与财务团队共享"
  • "为 Alpha 项目创建文件夹结构：设计、工程、市场和法务子文件夹"
  • "我的 Drive 中最大的10个文件是什么，它们上次访问是什么时候？"
  • "将 '旧提案' 文件夹中的所有文件移至归档"
  • "谁有权访问 '机密 - 董事会文件' 文件夹？"
  • "查找 former-employee@company.com 拥有的所有 Google 表格"
  • "复制项目模板文件夹并重命名为 Q3 规划"

    • 专业技巧

  • 将每月存储审计设置为自动化任务，防止配额超出意外并清理无人需要的文件。
  • 每季度对敏感文件夹进行权限审计，确保只有当前团队成员有访问权限。
  • 将 Drive 搜索与文档或表格操作结合：在一个工作流中查找文档，然后编辑或导出。
  • 通过模板为新项目创建标准化文件夹结构，让每个项目都有良好的开端。
  • 将 Drive 清理与离职流程配合，自动转移离职员工文件的所有权。
  • 在搜索中使用文件类型过滤器，快速在深层嵌套文件夹结构中找到特定文档格式。

    • Works Well With