Google Drive

生產力

管理檔案和共享文件 — Neotask 透過 OpenClaw 為您自動化 Google Drive。

您可以做什麼

Google Drive 儲存您企業產生的所有內容。Neotask 讓這一切都可搜尋、有條理且正確地被分享。

智慧檔案搜尋

用純英語描述您要查找的內容來查找檔案。按名稱、內容、檔案類型、擁有者、修改日期或分享狀態搜尋。代理搜尋您的整個 Drive 和共用雲端硬碟。

權限與分享管理

與特定人員或群組分享檔案和資料夾、設定存取等級並生成可分享連結。審計誰有權存取敏感文件並撤銷不應存在的權限。

檔案組織

在資料夾間移動檔案、為新專案建立資料夾結構、複製範本並清理重複檔案。代理處理無人有時間手動完成的組織工作。

儲存整理

找出佔用儲存配額的大型檔案、識別數月未被存取的檔案，並清理前團隊成員的孤立文件。

每個操作都可以自主執行或需要您的批准——由您決定。

試試這樣問

  • "找出上週與我分享的所有關於產品發布的簡報"
  • "以編輯者身份與財務團隊分享 Q2 預算試算表"
  • "為 Project Alpha 建立資料夾結構：Design、Engineering、Marketing 和 Legal 子資料夾"
  • "我 Drive 中最大的 10 個檔案是什麼，最後存取是什麼時候？"
  • "將 'Old Proposals' 資料夾中的所有檔案移至封存"
  • "誰有權存取 'Confidential - Board Docs' 資料夾？"
  • "找出 former-employee@company.com 擁有的所有 Google Sheets"
  • "複製專案範本資料夾並重新命名為 Q3 規劃"

    • 進階技巧

  • 將月度儲存審計排程為自動化，以防止配額意外並清理無人需要的檔案。
  • 每季對敏感資料夾使用權限審計，確保只有現有團隊成員有存取權。
  • 結合 Drive 搜尋與 Docs 或 Sheets 操作：找到文件，然後在一個工作流程中編輯或匯出。
  • 透過範本為新專案建立標準化資料夾結構，讓每個專案一開始就有組織。
  • 將 Drive 清理與離職流程配對，自動轉移離職員工檔案的擁有權。
  • 在搜尋中使用檔案類型篩選器，快速在深度巢狀的資料夾結構中找到特定文件格式。

    • Works Well With